Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale Vérifié
Publiée le 05 mars 2024 par Renseignements sur l’employeur Trillium Midwives
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Frais de déménagement payés par l'employeur. Disposé à déménager. Institution, établissement ou clinique de soins de santé. Tâches: Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux. Fixer et confirmer des rendez-vous. Tenir à jour un système de classement. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Courrier électronique. MS Excel. MS Windows. MS Outlook. Agenda électronique. Dossiers médicaux électroniques. Sûreté et sécurité: Cautionnable. Cote de sécurité de base. Cote de sécurité - fiabilité approfondie. Cote de sécurité de niveau confidentiel. Cote de sécurité de niveau secret. Vérification de casier judiciaire. Validation du permis de conduire. Vérification du dossier de conduite. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Possède un véhicule. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Jugement. Sens de l'organisation. Fiabilité. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans.- EmplacementMarkham, ON
- Salaire23,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2824678
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Milieu de travail
- Frais de déménagement payés par l'employeur
- Disposé à déménager
- Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Responsabilités
Tâches
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
- MS Outlook
- Agenda électronique
- Dossiers médicaux électroniques
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cautionnable
- Cote de sécurité de base
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie
- Cote de sécurité de niveau confidentiel
- Cote de sécurité de niveau secret
- Vérification de casier judiciaire
- Validation du permis de conduire
- Vérification du dossier de conduite
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-29
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :